Registro dei chilometri nel Regno Unito — nessuna forma prescritta, ma niente stime

Che cosa devono contenere le tue registrazioni per superare un controllo di HMRC — e le tariffe che applica DriveHub.

Le tariffe

0,55 £ per miglio per le prime 10 000 miglia dell’anno, poi 0,25 £ per miglio. In vigore dal 6 aprile 2026.

Auto del datore di lavoro, carburante a carico del dipendente — HMRC advisory fuel rates, per miglio

Benzina, fino a 1400 cc: 0,14 £
Benzina, da 1401 a 2000 cc: 0,17 £
Benzina, oltre 2000 cc: 0,27 £
Diesel, fino a 1600 cc: 0,15 £
Diesel, da 1601 a 2000 cc: 0,16 £
Diesel, oltre 2000 cc: 0,22 £
GPL, fino a 1400 cc: 0,11 £
GPL, da 1401 a 2000 cc: 0,13 £
GPL, oltre 2000 cc: 0,20 £
Completamente elettrica, ricaricata a casa: 0,07 £
Completamente elettrica, ricaricata in pubblico: 0,15 £

In vigore dal 1° settembre 2026; HMRC le rivede ogni trimestre, e DriveHub calcola ogni viaggio con le tariffe del trimestre in cui è stato fatto.

La norma di riferimento

Approved Mileage Allowance Payments; nessuna forma prescritta per il registro.

Che cosa va registrato per ogni viaggio

Per ogni viaggio: la data
il punto di partenza e la destinazione (HMRC chiede di vedere i codici postali)
la distanza
il motivo del viaggio. Registrato in modo tempestivo, cronologico e ordinato; le stime non sono accettate

Per quanto tempo conservarle

Per il registro dei chilometri ci sono tre risposte diverse, e nessuna è quella dei sei anni spesso citati — che è la regola dell’IVA, VATA 1994 Sch. 11 para. 6:

Lavoratore autonomo — TMA 1970 s. 12B(2)(a): almeno cinque anni dopo la scadenza del 31 gennaio per la dichiarazione dell’anno fiscale interessato. Il punto di partenza è una scadenza di presentazione, che nessuna formula del tipo «N anni dopo il viaggio» riesce a esprimere.
Dipendente — TMA 1970 s. 12B(2)(b): almeno 22 mesi dopo la fine dell’anno fiscale.
Registrazioni PAYE del datore di lavoro — tre anni dalla fine dell’anno fiscale.

E un contractor che fattura tramite la propria limited company ne ha una quarta: Companies Act 2006 s. 388(4)(a), tre anni.

Quanto costa un errore

L’agevolazione viene negata per i viaggi che non si possono documentare.

Questa pagina riporta ciò che dicono le norme e l’amministrazione stessa, con i riferimenti, perché tu possa verificarli. Non è una consulenza fiscale e non conosce la tua situazione. Quando ci sono di mezzo dei soldi, chiedi al tuo commercialista — e porta con te le registrazioni.

Da dove viene

Fonte dei requisiti indicati sopra: le pubblicazioni di HMRC. DriveHub li verifica, insieme alla tariffa, sulle pagine dell’autorità stessa; questa pagina è generata da quei dati.

DriveHub lo registra in automatico. Segue ogni viaggio in background e ne conserva inizio e fine, distanza e percorso. La registrazione e il controllo dei viaggi mancanti sono gratuiti; il report nella forma che si aspetta l’amministrazione fiscale fa parte di DriveHub Pro.

Approfondimenti

HMRC chiede il postcode a entrambi gli estremi, e un registro delle miglia separato per ogni impiego