DriveHubRegisto de quilometragem no Reino Unido — sem forma prescrita, mas sem estimativas
O que os seus registos têm de conter para resistirem a uma verificação da HMRC — e os valores que o DriveHub aplica.
O valor por milha
0,55 £ por milha nas primeiras 10 000 milhas do ano; depois disso, 0,25 £ por milha. Em vigor desde 6 de abril de 2026.
Carro da empresa, combustível pago pelo trabalhador — HMRC advisory fuel rates, por milha
- Gasolina, até 1400 cc: 0,14 £
- Gasolina, de 1401 a 2000 cc: 0,17 £
- Gasolina, acima de 2000 cc: 0,27 £
- Gasóleo, até 1600 cc: 0,15 £
- Gasóleo, de 1601 a 2000 cc: 0,16 £
- Gasóleo, acima de 2000 cc: 0,22 £
- GPL, até 1400 cc: 0,11 £
- GPL, de 1401 a 2000 cc: 0,13 £
- GPL, acima de 2000 cc: 0,20 £
- Totalmente elétrico, carregado em casa: 0,07 £
- Totalmente elétrico, carregado em posto público: 0,15 £
Em vigor desde 1 de setembro de 2026. A HMRC revê estes valores todos os trimestres, e o DriveHub calcula cada deslocação com os valores do trimestre em que foi feita.
A norma aplicável
Approved Mileage Allowance Payments; não há forma prescrita para o registo.
O que cada deslocação tem de registar
- Por deslocação: a data
- o ponto de partida e o destino (a HMRC pede para ver os códigos postais)
- a distância
- o motivo da deslocação. Registado de forma atempada, cronológica e ordenada; estimativas não são aceites
Durante quanto tempo guardar
O registo de quilometragem tem três respostas diferentes, e nenhuma delas são os seis anos tantas vezes citados — essa é a regra do IVA, VATA 1994 Sch. 11 para. 6:
- Trabalhador independente — TMA 1970 s. 12B(2)(a): pelo menos cinco anos após o prazo de entrega de 31 de janeiro relativo ao ano fiscal em causa. O ponto de partida é um prazo de entrega, que nenhuma fórmula do tipo «N anos após a deslocação» consegue exprimir.
- Trabalhador por conta de outrem — TMA 1970 s. 12B(2)(b): pelo menos 22 meses após o fim do ano fiscal.
- Registos PAYE de uma entidade empregadora — três anos a contar do fim do ano fiscal.
E quem trabalha por conta própria através da sua própria limited company tem um quarto prazo: Companies Act 2006 s. 388(4)(a), três anos.
O que custa um erro
A dedução é recusada para as deslocações que não se consigam comprovar.
Esta página reproduz o que dizem as normas e a própria autoridade, com as referências, para que as possa verificar. Não é aconselhamento fiscal e não conhece a sua situação. Quando há dinheiro em causa, pergunte ao seu contabilista — e leve os registos.
De onde vem isto
Fonte dos requisitos acima: as publicações da HMRC. O DriveHub confronta-os, e ao valor por quilómetro, com as páginas da própria autoridade; esta página é gerada a partir desse material.
O DriveHub regista isto automaticamente. A aplicação acompanha cada deslocação em segundo plano e guarda o início e o fim, os quilómetros e o percurso. O registo e a verificação de deslocações em falta são gratuitos; o relatório no formato que a autoridade tributária espera faz parte do DriveHub Pro.
